Szanowni Państwo

Członkowie Zwyczajni i Honorowi

Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku

przy Akademii Tarnowskiej w Tarnowie

Z A P R O S Z E N I E

na Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku

przy Akademii Tarnowskiej w Tarnowie

               Zarząd Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku przy Akademii Tarnowskiej w Tarnowie serdecznie zaprasza na Walne                            Zebranie Członków zwołane w celu wyboru władz Stowarzyszenia , które odbędzie się   w dniu 7 stycznia 2026 r.

Miejsce: Budynek B sala 028 Akademii Tarnowskiej w Tarnowie ul. Mickiewicza 8         

Godz.: 15.15.

 Porządek obrad Walnego Zebrania Członków

1. Otwarcie obrad Walnego Zebrania Członków.
2. Wybór Prezydium Walnego Zebrania Członków: Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego, Sekretarza.
3. Wybór Komisji Skrutacyjnej i Komisji Mandatowo-Wyborczej.
4. Uchwalenie regulaminu Walnego Zebrania Członków i przyjęcie porządku obrad.
5. Przeprowadzenie wyborów do władz Stowarzyszenia:

• podjęcie uchwały w sprawie ustalenia liczby członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego,
• wybór członków Zarządu,
• wybór członków Komisji Rewizyjnej,
• wybór członków Sądu Koleżeńskiego.

6. Wolne wnioski.
7. Zamknięcie obrad Walnego Zebrania Członków.

     Za Zarząd

      Prezes SUTW   –    Stanisław Wiatr

                                                                                                    –         projekt      –

REGULAMIN WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA

UNIWERSYTET TRZECIEGO WIEKU PRZY AKADEMII TARNOWSKIEJ W TARNOWIE

• 1

1. Walne Zebranie Członków (dalej: Walne Zebranie albo WZ) jest najwyższą władzą Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku przy Akademii Tarnowskiej w Tarnowie (dalej: Stowarzyszenie).
2. Walne Zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w Statucie Stowarzyszenia. Zawiadomienie powinno zawierać informacje o terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zebrania. W sytuacjach określonych w Statucie Stowarzyszenia do zawiadomienia należy załączyć projekty stosownych uchwał. Zawiadomienie o Walnym Zebraniu uważa się za skuteczne, jeżeli zostało dokonane za pośrednictwem co najmniej jednej z następujących form: strony internetowej Stowarzyszenia, poczty elektronicznej, wiadomości SMS lub zamieszczenia informacji na tablicy ogłoszeń.

• 2

1. Walne Zebranie otwiera Prezes Zarządu albo inny członek Zarządu, który prowadzi obrady do momentu wyboru przewodniczącego WZ.
2. Walne Zebranie dokonuje wyboru prezydium Walnego Zebrania: przewodniczącego WZ, zastępcy przewodniczącego WZ i sekretarza WZ oraz wybiera komisję skrutacyjną.
3. Walne Zebranie może wybrać komisje niezbędne do sprawnego przeprowadzenia obrad,
   w szczególności:

• komisję mandatowo-wyborczą, do której zadań należy: przyjmowanie zgłoszeń kandydatów do władz Stowarzyszenia, sporządzanie list kandydatów w wyborach i wyborach uzupełniających, współpraca z komisją skrutacyjną przy organizacji i przeprowadzaniu wyborów.
• komisję uchwał i wniosków, do której zadań należy: zbieranie i porządkowanie wniosków zgłaszanych przez uczestników Walnego Zebrania, opracowywanie projektów uchwał
  na podstawie zgłoszonych wniosków, nanoszenie zmian do projektów uchwał zgodnie
  z decyzjami Walnego Zebrania, przekazywanie przyjętych uchwał i wniosków do protokołu Walnego Zebrania.

W przypadku niewybrania komisji uchwał i wniosków jej zadania wykonuje prezydium Walnego Zebrania.

3. Członkami prezydium Walnego Zebrania, komisji skrutacyjnej oraz innych komisji wybranych przez Walne Zebranie mogą być wyłącznie członkowie Stowarzyszenia, w tym członkowie jego władz, przy czym w skład komisji skrutacyjnej i mandatowo-wyborczej nie mogą wchodzić osoby kandydujące do władz Stowarzyszenia.
4. Ta sama osoba nie może jednocześnie pełnić funkcji w prezydium Walnego Zebrania, w komisji skrutacyjnej lub innej komisji Walnego Zebrania.

• 3

1. Do zadań przewodniczącego WZ należy w szczególności:

• kierowanie obradami Walnego Zebrania i prowadzenie ich zgodnie z porządkiem obrad,
• czuwanie nad zgodnością obrad Walnego Zebrania ze statutem, niniejszym regulaminem WZ oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
• stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zebrania, weryfikowanie listy obecności oraz ustalenie, czy Walne Zebranie posiada zdolność do obradowania i podejmowania ważnych uchwał,
• zarządzanie wyborów zastępcy przewodniczącego WZ, sekretarza WZ, komisji skrutacyjnej oraz innych komisji,
• przedstawianie Walnemu Zebraniu do zatwierdzenia ustalonego porządku obrad oraz zgłoszonych wniosków w sprawie zmiany porządku obrad,
• omawianie regulaminu Walnego Zebrania,
• udzielanie głosu członkom według kolejności zgłoszeń,
• sprawowanie pieczy nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych,
• wyjaśnianie sposobów głosowania i ustalanie kolejności głosowania,
• podejmowanie innych czynności wynikających z regulaminu Walnego Zebrania,
• po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad ogłaszanie zamknięcia Walnego Zebrania oraz podjętych uchwał.

2. Do zadań zastępcy przewodniczącego WZ należy w szczególności:

• zastępowanie przewodniczącego WZ w przypadku jego czasowej nieobecności lub niemożności wykonywania obowiązków,
• wspieranie przewodniczącego WZ w prowadzeniu obrad, w tym czuwanie nad przestrzeganiem porządku obrad i czasu wystąpień,
• przejmowanie prowadzenia obrad w zakresie wskazanym przez przewodniczącego WZ,
• wykonywanie innych czynności powierzonych przez przewodniczącego WZ lub Walne Zebranie.

3. Do zadań sekretarza WZ należy w szczególności:

• sporządzanie protokołu z obrad Walnego Zebrania,
• współpraca z przewodniczącym WZ oraz komisjami wybranymi przez Walne Zebranie,
• sporządzanie uchwał oraz innej dokumentacji związanej z przebiegiem Walnego Zebrania.
• kompletowanie dokumentacji Walnego Zebrania.
• 4

1. Komisja skrutacyjna składa się z co najmniej trzech osób. Członkowie komisji skrutacyjnej wybierają spośród siebie przewodniczącego.
2. Do zadań komisji skrutacyjnej należy w szczególności:

• nadzór nad prawidłowym przebiegiem głosowań, w szczególności tajnych;
• czuwanie nad zgodnością przebiegu głosowań z postanowieniami Statutu i regulaminu WZ;
• przygotowanie i wydanie kart wyborczych uprawnionym do głosowania członkom Stowarzyszenia;
• prowadzenie listy potwierdzającej odbiór kart wyborczych przez uprawnionych do głosowania członków Stowarzyszenia – w przypadku jednoczesnego głosowania nad wyborem lub uzupełnieniem składu więcej niż jednej władzy Stowarzyszenia komisja skrutacyjna może prowadzić jedną wspólną listę odbioru kart, a w pozostałych przypadkach – odrębne listy. Wzory list stanowią załącznik do niniejszego regulaminu WZ [załącznik 1],
• zebranie i zabezpieczenie oddanych głosów;
• ustalenie wyników głosowań tajnych, w tym liczby głosów ważnych i nieważnych oraz liczby głosów oddanych na poszczególnych kandydatów;
• liczenie głosów oddanych w głosowaniach jawnych nad uchwałami oraz ustalenie wyników tych głosowań;
• ogłaszanie wyników głosowań Walnemu Zebraniu.

3. Komisja skrutacyjna sporządza protokół ze swoich czynności, obejmujący wyniki głosowań
   i wyborów, który podpisują wszyscy jej członkowie. Karty wyborcze z przeprowadzonych wyborów stanowią załącznik do protokołu.

• 5

1. Dyskusję nad poszczególnymi punktami porządku obrad prowadzi przewodniczący WZ, który udziela głosu zgłaszającym się członkom według kolejności zgłoszeń.
2. Przewodniczący WZ może określić czas wystąpień oraz zezwolić na jego przedłużenie.
3. Przewodniczący WZ może udzielić głosu poza kolejnością lub poza porządkiem obrad wyłącznie
   w celu zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania.
4. Wnioski formalne mogą dotyczyć wyłącznie spraw związanych z przedmiotem obrad lub ich przebiegiem i są rozstrzygane przez Walne Zebranie w drodze głosowania zwykłą większością głosów. Do wniosków formalnych zalicza się w szczególności wnioski dotyczące:

• przerwania lub odroczenia Walnego Zebrania,
• zmiany porządku obrad,
• ograniczenia czasu wystąpień,
• głosowania bez dyskusji,
• wyboru komisji,
• stwierdzenia quorum,
• przeliczenia głosów,
• zmiany składu prezydium Walnego Zebrania.
• 6

Głosowanie jawne przeprowadza się w sposób określony przez przewodniczącego WZ,
w szczególności przez podniesienie ręki. Każdemu członkowi Stowarzyszenia uprawnionemu
do głosowania przysługuje jeden głos.

• 7

1. Wybory do władz Stowarzyszenia oraz wybory uzupełniające przeprowadza się zgodnie z postanowieniami Statutu, w szczególności w zakresie trybu głosowania.
2. Głosowanie tajne odbywa się przy użyciu kart wyborczych. Wzory kart wyborczych stanowią załącznik do niniejszego regulaminu WZ [załączniki 2-4]. Głosy oddane na kartach innych niż wydane uznaje się za nieważne.
3. Odbiór kart wyborczych uprawniony do głosowania członek Stowarzyszenia potwierdza własnoręcznym podpisem na liście odbioru kart.
4. Odmowa odbioru kart wyborczych albo niezłożenie ich w miejscu lub środku technicznym wyznaczonym przez Komisję Skrutacyjną przez uprawnionego do głosowania członka Stowarzyszenia nie wpływa na ważność głosowania ani na ustalenie quorum.
5. Karta wyborcza zawiera nazwiska wszystkich zgłoszonych kandydatów.
6. Głosujący oddaje głos poprzez postawienie znaku „X” przy nazwiskach wybranych kandydatów.
7. Głosujący może oddać głos na liczbę kandydatów nie większą niż liczba mandatów do obsadzenia w danym organie.
8. Oddanie głosu na większą liczbę kandydatów powoduje nieważność głosu.
9. Karty do głosowania składa się w miejscu lub środku technicznym wyznaczonym przez Komisję Skrutacyjną.
10. Do władz Stowarzyszenia wybrane zostają osoby, które uzyskały wymaganą większość bezwzględną ważnie oddanych głosów, a spośród nich — kolejno kandydaci z największą liczbą głosów, z uwzględnieniem limitów liczby członków poszczególnych organów.
11. W przypadku równej liczby głosów powodującej przekroczenie liczby członków danego organu, przeprowadza się wybory dodatkowe.
12. W wyborach dodatkowych głosowanie przeprowadza się wyłącznie na kandydatów, którzy uzyskali taką samą liczbę głosów, uprawniającą do objęcia ostatnich w kolejności mandatów.
13. Wybory dodatkowe przeprowadza się do czasu skutecznego wyłonienia składu władz.
14. Jeżeli równa liczba głosów uzyskana przez kilku kandydatów nie powoduje przekroczenia liczby członków danego organu, wszystkie te osoby uznaje się za wybrane i nie przeprowadza się wyborów dodatkowych.
15. Kandydaci na członków władz Stowarzyszenia mają prawo udziału w głosowaniu.

• 8

1. Zasady podejmowania uchwał, wymagane większości głosów oraz warunki ich ważności określa Statut Stowarzyszenia.
2. Uchwały Walnego Zebrania powinny zawierać w szczególności:

• numer,
• oznaczenie organu podejmującego uchwałę,
• datę,
• tytuł,
• treść merytoryczną,
• wskazanie osób odpowiedzialnych za wykonanie uchwały (jeśli wymaga tego przedmiot uchwały),
• wyniki głosowania,
• termin wejścia uchwały w życie,

3. Uchwały oznacza się według następującego schematu „1/WZ/2025 z dnia….”(numer uchwały/oznaczenie organu/rok/data). Numerację uchwał z każdego posiedzenia Walnego Zebrania zaczyna się od uchwały „nr 1”.
4. Uchwały Walnego Zebrania podpisują przewodniczący WZ i sekretarz WZ.

• 9

1. Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący WZ
   i sekretarz WZ.
2. Protokół powinien zawierać:

• datę, miejsce oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia obrad,
• informację o prawidłowości zwołania Walnego Zebrania Członków,
• stwierdzenie zdolności Walnego Zebrania do obradowania i podejmowania uchwał,
• skład prezydium Walnego Zebrania oraz wybranych komisji,
• przyjęty porządek obrad,
• zwięzły opis przebiegu obrad,
• numery i treść podjętych uchwał oraz wyniki głosowań,
• wyniki przeprowadzonych wyborów, jeżeli miały miejsce,
• złożone wnioski i propozycje,
• informację o zamknięciu obrad.

3. Załącznikami do protokołu Walnego Zebrania są: lista obecności, uchwały wraz z załącznikami merytorycznymi oraz protokoły komisji wybranych przez Walne Zebranie.
4. Listę obecności na Walnym Zebraniu podpisują członkowie Stowarzyszenia mający prawo głosu.
5. W przypadku odbycia Walnego Zebrania w drugim terminie, protokół może stanowić kontynuację protokołu Walnego Zebrania zwołanego w pierwszym terminie, które nie odbyło się z powodu braku quorum. Stosowną informację zamieszcza się w protokole.

• 10

1. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem WZ rozstrzyga przewodniczący WZ zgodnie z postanowieniami Statutu, normami zwyczajowymi oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Zmiana niniejszego regulaminu WZ może nastąpić w trybie właściwym dla jego przyjęcia.

• 11

1. Regulamin WZ zostaje uchwalony na czas nieokreślony.
2. Regulamin WZ wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.

*********************************************************************************************************************** 

NOWE WŁADZE STOWARZYSZENIA kadencja 2025 – 2028

Dnia 30 września 2025 r. o godzinie 15.45 w Akademii Tarnowskiej – budynku C, sala 028, odbyło się Walne Zebranie Wyborcze Członków Stowarzyszenia UTW przy Akademii Tarnowskiej w Tarnowie.
Wybrane zostały nowe władze Stowarzyszenia UTW na okres kadencji 2025 – 2028 .

I. ZARZĄD, który Uchwałą Nr 2/Z/10/2025 z dnia 06.10.2025 r. w sprawie ukonstytuowania się Zarządu uchwalił funkcje poszczególnych członków Zarządu :
• Prezes – Bogusława Fedorowicz – Pis
• Wiceprezes – Beata Hudyma
• Wiceprezes – Barbara Jarocka
• Wiceprezes – Teresa Rakocińska
• Wiceprezes – Elżbieta Gdowska
• Skarbnik – Elżbieta Towarnicka
• Sekretarz – Maria Wantuch

II. KOMISJA REWIZYJNA w składzie:
• Przewodnicząca – Maria Knapik
• Wiceprzewodnicząca – Danuta Sitko
• Sekretarz – Alicja Kiełbowicz

III. SĄD KOLEŻEŃSKI w składzie:
• Przewodnicząca – Mariola Jabłecka
• Członek – Irena Pękala
• Członek – Teresa Kluzik